Goiânia tem 1,5 milhão de habitantes e mais de 140 serventias extrajudiciais. O agronegócio goiano gera uma demanda intensa por escrituras rurais, certidões de imóveis e procurações para negócios do campo. Nos bairros do Setor Marista, Setor Bueno e Setor Oeste, os cartórios atendem desde o produtor rural até o empresário do comércio.
Segundo o CNJ (2025), os cartórios processaram mais de 220 milhões de atos em 2024. O Colégio Notarial do Brasil (2025) aponta que 65% dos usuários preferem atendimento por mensagem.
1. Cliente mandou 'oi' e ninguém respondeu em 4 horas — 60 clientes perdidos por mês
Em média, 60% dos cartórios demoram mais de 2 horas para responder uma primeira mensagem no WhatsApp. Pesquisa Datafolha mostra que o cliente que não recebe resposta em até 5 minutos tem 5 vezes mais chance de fechar com a concorrência. São 15 clientes que foram para outro lugar — só nesta semana. Em 4 semanas: 60 clientes perdidos por mês. O CartorioBot responde em 8 segundos, 24 horas por dia.
2. Pediu certidão, mandou documentos, sumiu — 35% dos orçamentos evaporam
O fluxo é sempre o mesmo: cliente pede certidão, manda CPF e RG, fica esperando confirmação. Depois de 24h sem retorno, vai para o cartório que respondeu mais rápido. Sem follow-up automatizado, 35% dos orçamentos simplesmente evaporam. O CartorioBot detecta orçamentos parados há mais de 1 hora e dispara uma mensagem automática. Resultado: recuperação de até 30% dos orçamentos perdidos.
3. Agendou e não apareceu — 25% dos horários vazios
Em cartórios de todo o Brasil, entre 15% e 25% dos agendamentos simplesmente não comparecem. Cada horário vago é receita perdida — e a equipe fica ociosa esperando. O CartorioBot envia confirmação automática 24h antes pelo WhatsApp. Se o cliente confirma, o horário fica garantido. Cartórios que adotam confirmação automática reduzem o no-show em 40%, segundo Colégio Notarial do Brasil.
4. Cliente pediu serviço que você nem sabia que oferecia
Cartórios têm em média 5 a 8 tipos de serviços: certidões, autenticações, reconhecimentos de firma, procurações, atas notariais, registros. Cada um com regras, valores e documentos específicos. Quando o cliente pergunta por um serviço que o atendente não lembra na hora, a resposta padrão é: 'vou verificar e te falo'. Em 80% dos casos, ninguém verifica. O CartorioBot tem todos os serviços documentados e responde na hora.
5. Seu cartório está perdendo cliente pro concorrente que respondeu primeiro
Cliente mandou WhatsApp, demorou 4h para responder, foi para o concorrente. O concorrente respondeu em 8 segundos com agente de IA. Na próxima vez, o cliente vai direto no concorrente. Você perdeu o cliente para sempre, não só este serviço. O CartorioBot coloca seu cartório no mesmo nível de concorrentes que já usam IA. Resposta em 8 segundos, 24h por dia, sem aumentar equipe.
O impacto real no seu cartório
R$ 8.000+ — Receita recuperada/mês com follow-up automático
40% — Redução de no-show com confirmação automática
8s — Tempo médio de resposta do agente de IA
30% — Orçamentos parados que voltam a ser atendidos
Fonte: Colégio Notarial do Brasil (2024); Datafolha (2024); CNJ (2025); IBGE 2024.
O que está incluído no CartorioBot
- WhatsApp Business 24h: agente de IA atende solicitações, informa valores e agenda automaticamente.
- CRM com pipeline: cada cliente vira card (novo, em conversa, agendado, em atendimento, follow-up).
- Agendamento online: cliente marca pelo WhatsApp, recebe confirmação e lembrete 24h antes.
- Follow-up automático: orçamentos parados há mais de 1h disparam mensagem de retorno.
- Relatórios de certidões: volume emitido, ticket médio, taxa de conversão por serventia.
- Gestão de avaliações: pedido automático de review após cada atendimento, com escalonamento para nota negativa.
Cobertura do CartorioBot em Goiânia
Atendemos cartórios em todas as regiões de Goiânia: Setor Marista, Setor Bueno, Setor Oeste, Jardim Goiás, Setor Sul, Setor Universitário, Setor Central, Setor Aeroporto, Vila Nova, Setor Pedro Ludovico. Região metropolitana (Aparecida de Goiânia, Trindade) também atendida.