1. Voce nao sabe quantos clientes estao com certidao pendente
Se a resposta para "quantas certidoes estao aguardando retirada agora?" e "deixa eu ver na planilha", voce precisa de um CRM. Um pipeline visual mostra cada cliente em tempo real.
2. Cliente pediu orcamento e nunca mais respondeu
Sem CRM, ninguem lembra de fazer follow-up. Com CRM, o sistema detecta orcamentos parados ha 3 dias e envia mensagem automatica. E receita recuperada.
3. Cada atendente tem sua propria lista de clientes
Um anota no papel, outro no bloco de notas, outro manda audio no grupo. Um CRM centraliza tudo — qualquer atendente ve o historico completo.
4. Voce nao sabe quanto seu cartorio faturou esse mes
Relatorios mostram em tempo real: quantos atendimentos, quantas certidoes emitidas, ticket medio, tempo de resposta. Decisao com numero, nao com achismo.
5. Voce perde cliente pro cartorio que respondeu mais rapido
O cliente mandou WhatsApp e voce demorou 4 horas. Nesse tempo, ele ja foi atendido pelo concorrente. Com agente de IA 24h, a resposta e em minutos.
O CartorioBot tem CRM integrado
Nao precisa comprar sistema separado. O CRM ja vem junto com atendimento WhatsApp, agendamento e follow-up. Tudo no mesmo painel. Agende um diagnostico gratuito.
Controle melhor ajuda a reduzir perda silenciosa
Quando o histórico do cidadão, o status do pedido e a próxima ação ficam dispersos, o cartório perde tempo e qualidade de resposta. Um processo mais estruturado reduz essas perdas silenciosas e ajuda a operação a acompanhar melhor o volume crescente de contatos digitais.
Fonte: CNJ; Colégio Notarial do Brasil; Sebrae.